Toda organización que gestione datos que circulan entre aplicaciones e interlocutores comerciales debería velar por la calidad de los mismos. En ese sentido, hemos de ser capaces de transformar el formato de datos A en el formato B, no obstante, hay aspectos adicionales que tenemos que entender y analizar para poder gestionar nuestro negocio eficientemente. Una organización debe evaluar soluciones que sean capaces de ayudar en la validación de los documentos intercambiados. Con demasiada frecuencia, nos vemos forzados a intervenir manualmente en:

• Entrada de datos que proceden del fax o correo convencional
• Transformación de los cientos de diferentes formatos que intercambiamos con nuestros clientes y proveedores y los errores que ocurren en consecuencia.
• Corrección de información que proviene de pedidos, facturas, previsión de entrega: datos incorrectos como los códigos de producto o precios 
• Alteración de los datos de facturas que no quedan correctamente relacionadas con los pedidos o notas de envío

Al expandir nuestro negocio a diferentes zonas geográficas y sectores, nuestros sistemas TI tienen la necesidad de gestionar múltiples formatos. Desafortunadamente, el conjunto de organizaciones  inmersas en e-business no puede cumplir con todos los estándares. Por otra parte, XML ha mostrado que no es la resolución final a todos estos asuntos. De hecho, cada vez son más las versiones de estándares XML que nos encontramos (p.ej. RosettaNet, CIDX, STAR). La clave está en tener una solución que sea capaz de llevar a cabo Conversiones Any-to.Any para evitar así la necesidad de gestionar múltiples soluciones.

La Validación de Datos es un concepto crítico que toda organización necesita analizar en profundidad. Esto podría ser tan simple como la revisión de la sintaxis que asegura que los documentos que intercambiamos contienen el formato correcto, hasta una validación más compleja que incluiría la validación de información y códigos de producto. También es crítico que los componentes de validación estén estrechamente integrados con los procesos de negocio: cualquier error detectado podrá automáticamente ser enrutado al correcto usuario o administrador. SEEBURGER incluye una serie de módulos que permiten:

• Validación de Sintaxis que incluiría acuses de recibo estándares y funcionales para asegurar estándares B2B o que otros documentos mantengan una estructura válida (p.ej. Ansi X.12 y problemas de formato XML)
• Validación de Datos que permite al sistema verificar si la información de un archivo determinado, que se está enviando o recibiendo, es correcta antes de su procesamiento.
• Document Matching; es un proceso crítico para la empresa. Muchos clientes, cuando gestionan facturas en papel u otros documentos vía electrónica, encuentran que en numerosos documentos no se corresponde una determinada línea de artículo o nivel de datos de elemento (ej. Pedidos y Facturas)
• Validación de Workflows Predefinidos que se pueden utilizar para coordinar la intervención humana en intercambios que necesitan aprobación como cuando, por ejemplo, se lanzan datos en tiempo real que comprueban múltiples aplicaciones internas.

• Proporcionar la validación de diferentes estándares y formatos de mensajes salientes y entrantes.
• Aportar cross-checking de información para reducir la interpretación manual de datos y/o documentos relacionados
• Coordinar la verificación de datos dentro de aplicaciones necesarias: eg. look-ups en niveles de inventario anteriores a acuses de pedidos y entregas, o generar comprobaciones de créditos antes de aprobar los pedidos