El uso de la facturación electrónica compensa: empiece hoy mismo

El uso de la facturación electrónica compensa: empiece hoy mismo

Las empresas que gestionan sus procesos de facturación de forma electrónica y automática ahorran entre un 60 y un 80 % de los costes en comparación con el procesamiento en papel.

SEEBURGER E-Invoicing: la solución integral que soporta los formatos de facturación electrónica de todo el mundo

Las soluciones de facturación electrónica de SEEBURGER garantizan un rápido retorno de la inversión

Las empresas que gestionan sus procesos de facturación de forma electrónica y automática ahorran entre un 60 y un 80 % de los costes, en comparación con el procesamiento de facturas en papel.

Las ventajas de los procesos de facturación electrónica con un alto grado de automatización son un reducido tiempo de procesamiento, un coste menor, mayor transparencia y una mejora de la calidad.

La facturación electrónica mejora además la relación comercial con los proveedores y los clientes: se evita la pérdida de facturas, se mejora la utilización de los descuentos y se optimiza la gestión del efectivo.

Y es un paso importante para garantizar la conformidad interna y externa con las reglas de negocio y las exigencias legales.

 

El uso de la facturación electrónica compensa: empiece hoy mismo!

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Obtenga información sobre estos estándares de facturación electrónica en nuestro blog.

Blog de SEEBURGER: facturación electrónica

Con SEEBURGER E-Invoicing siempre irá sobre seguro.
Ofrecemos compatibilidad con la facturación electrónica de más de 55 países.

Las características esenciales de la solución SEEBURGER E-Invoicing son las siguientes:

  • Amplia compatibilidad con distintos formatos
    SEEBURGER es compatible con todos los formatos de datos obligatorios.
  • Firmas electrónicas
    SEEBURGER firma y valida las facturas y ofrece la opción de llamar a un servicio de firmas en la nube.
  • SEEBURGER permite realizar conexiones
    Conéctese a sistemas gubernamentales u organismos estatales cuando sea necesario, por ejemplo, para autorizar transacciones de facturación electrónica o para presentar declaraciones de impuestos.
  • Archivado a largo plazo
    Conexión con el sistema de archivo existente o con un archivo de larga duración en la nube.

La solución SEEBURGER E-Invoicing es compatible con todos los estándares de facturación electrónica importantes:

  • CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) de México (B2B/B2G)
  • SII (Suministro Inmediato de Información del IVA) de España (B2G)
  • Facturae de España (B2G)
  • DEMAT (EDI COMPLET) de Francia (B2B)
  • Chorus Pro de Francia (B2G)
  • FatturaPA (Sistema di Interscambio, SDI) de Italia (B2G/B2B)
  • PEPPOL de Europa (B2G)
  • ebInterface de Austria (B2G)
  • ZUGFeRD de Alemania (B2B/B2G)
  • Etc.

 

Controle el procesamiento de las facturas entrantes y salientes
Mejoras para una integración profunda de los procesos con cualquier sistema ERP

Además de garantizar la compatibilidad con todos los formatos de mensajes de facturación electrónica, es esencial automatizar y gestionar correctamente todos los procesos de facturación entrantes y salientes intercambiados con un sistema ERP (aplicación A/P). La solución incluye:

Invoice Portal

Gestione en una ubicación centralizada cualquier tipo de factura entrante

Disfrute de las ventajas de una solución de portal en la nube centralizada y fácil de usar para todos los tipos de facturas entrantes. Gestione todos los pasos del registro contable de las facturas en una ubicación centralizada e implemente los pasos requeridos de asignación de cuentas y aprobación (multinivel). Garantice así la transparencia hasta el registro final en su sistema ERP (A/P).

Gestione de un modo seguro las facturas entrantes a través de SEEBURGER Cloud

SEEBURGER Invoice Portal es la solución perfecta para el uso en combinación con cualquier sistema ERP. Invoice Portal está preparado para recibir cualquier tipo de formato de factura entrante y para procesar las facturas a través del canal de entrada establecido. Para mejorar la calidad de los datos de facturación recibidos, la solución ofrece una comprobación completa de la conformidad de las facturas con respecto a las reglas de facturación existentes. La comprobación de conformidad de las facturas reduce los esfuerzos relacionados con la gestión de facturas que no cumplen los requisitos. Permite devolver esas facturas instantáneamente al proveedor de una forma estandarizada e intuitiva.

Para cada factura electrónica (en el caso de que se hayan recibido datos electrónicos puros sin una imagen de factura), se genera automáticamente una imagen legible en formato PDF con el fin de que los departamentos de las empresas y los auditores puedan revisarla fácilmente durante el proceso de facturación o incluso años después.

Casos prácticos:

  • Tiene que gestionar muchos formatos de facturación electrónica diferentes (incluidas facturas en PDF y escaneadas a partir de un documento en papel) y desea ofrecer unas opciones de comunicación flexibles a sus proveedores.

  • Desea garantizar que solo las facturas que cumplen los requisitos se envían a su sistema ERP para el registro contable final.

  • Desea poder agrupar las facturas entrantes si es necesario antes de transferirlas a sus sistemas ERP para minimizar la gestión en esos sistemas.

SEEBURGER Invoice Portal

Obtenga información detallada sobre este servicio en la nube.

Más información

Invoice Delivery Service

Envío sencillo y seguro de las facturas salientes

Con SEEBURGER Invoice Delivery Service, implementado en la nube, puede enviar facturas electrónicas a sus clientes de un modo sencillo y seguro. Este servicio se puede integrar cómodamente en sus aplicaciones de facturación y es compatible con cualquier formato de facturación electrónica que desee usar.

Enviar sus facturas salientes a través de SEEBURGER Cloud es seguro y tan sencillo como enviar correos electrónicos

Puede transferir cualquier formato de datos a nuestro componente Invoice Delivery Service implementado en la nube. Se convierte al formato de facturación electrónica acordado y se envía a continuación a sus clientes.

El envío se puede realizar en un correo electrónico cifrado, a través de otros protocolos de comunicación seguros o a través de un vínculo seguro que permita la descarga desde nuestra nube.

Casos prácticos:

  • B2C: los consumidores valoran las ventajas de un portal en línea como complemento de un sistema de transmisión exclusiva por correo electrónico.
  • Atención sanitaria: por motivos legales y relacionados con la protección de datos, es obligatorio enviar las facturas cifradas, con un procedimiento que se pueda rastrear y sin cambios en los datos. La confirmación de la recepción de la factura es obligatoria y debe quedar documentada.
  • Industria: las facturas con adjuntos muy grandes (p. ej., dibujos técnicos, certificados, informes de pruebas) se envían por medio de vínculos de descarga cifrados incrustados en el correo electrónico. Esto permite transmitir documentos que sobrepasan el tamaño máximo permitido para un correo electrónico.

SEEBURGER Invoice Delivery Service

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Más información

Descripción general del funcionamiento de la solución SEEBURGER BIS E-Invoicing

Procese y gestione correctamente todo tipo de facturas entrantes y salientes

BIS E-Invoicing Gateway recibe, envía y almacena las facturas electrónicas, permite que estén disponibles para las aplicaciones administrativas y proporciona funciones de control de procesos y de análisis.

BIS E-Invoicing Management proporciona herramientas para la gestión centralizada de los numerosos socios de facturación electrónica existentes:

  • SEEBURGER Invoice Portal Cloud Service: gestione las facturas entrantes en una ubicación centralizada
  • SEEBURGER Invoice Delivery Cloud Service: envío seguro de las facturas

Conozca todos los estándares de facturación electrónica B2B y B2G

Vea cómo puede dominar la complejidad de los distintos estándares de facturación electrónica.

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Billentis Informe sobre facturación electrónica

Billentis vuelve a seleccionar a SEEBURGER AG como proveedor global líder en el ámbito de las soluciones de facturación electrónica.

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Blogs facturación electrónica

SEEBURGER E-Invoicing: ventajas y valores empresariales

El uso de la facturación electrónica compensa: empiece hoy mismo

  • Unos costes más bajos y una rentabilidad de la inversión más rápida
    La conversión a la facturación electrónica puede reducir los costes de procesamiento por factura entre un 60 y un 80 %.
  • Procesos más eficientes y mayor conformidad
    Logre que sus facturas sean más eficientes y transparentes para cumplir mejor los requisitos legales.
  • Más seguridad
    Intercambio seguro de todas las facturas por medio de métodos de transmisión cifrados.
  • Mejor flujo de caja
    El envío inmediato de las facturas acorta el plazo de pago y mejora el flujo de caja.
  • Transparencia total y rápido registro contable
    El procesamiento automatizado de las facturas entrantes con procesos de aprobación basados en flujos de trabajo garantiza una total transparencia y una facturación más rápida.
  • Un proceso con garantías en todo el mundo
    SEEBURGER E-Invoicing proporciona compatibilidad con todos los formatos de facturación electrónica importantes, ahora y en el futuro.

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